Un soutien administratif externalisé et sur-mesure

Présentation

Qui suis-je ?

Originaire du Centre de la France, je grandis entre ville et campagne où l’entourage familial m’apprend les valeurs du travail, du sport et de l’humain; Quant à la vie elle m’apprend adaptabilité et persévérance. Puis pendant 10 ans sur Poitiers, j’effectue mes études de droit et à 26 ans j’ouvre ma première entreprise en rachetant un bar/restaurant : première expérience entrepreneuriale difficile mais enrichissante. Quelques années plus tard, je recommence à zéro et deviens provençale d’adoption. Je passe un diplôme de gestionnaire d’entreprise et deviens assistante de direction/office manager pour un groupe d’ingénierie industrielle et environnementale.


Pourquoi ADMIN EASY ?

Mais l’autonomie et le challenge me rattrapent. Je fais le point sur mes compétences et mes différentes expériences à des postes de Directions ou proches de celles-ci. J’ai parfois fait le choix de petites missions, remplacements ou CDD; d’une part pour rester active mais surtout pour côtoyer différents domaines professionnels et humains (bâtiment, ingénierie, restauration, professions médicales, associations). Il en ressortait à chaque fois que l’administratif, la gestion et les démarches sont autant de charges qui peuvent être pesantes et chronophages pour beaucoup. J’ai donc voulu continuer à réunir mes compétences et mon adaptabilité au profit de ceux qui souhaitent les déléguer. Septembre 2022 je prépare donc ma nouvelle aventure en créant ADMIN EASY.

Pour les Professionnels

Artisans, PME, Indépendants, Professions médicales et libérales, Associations (liste non exhaustive)

Gestion Administrative
Tri, classement, archivage, saisie de données;
Relations avec les administrations (démarches et formalités);
Aide au montage de dossiers de subventions;
Échanges avec les prestataires (banque, assurance, juridique, etc.);
Dossiers Appels d’offres (constitution du volet candidature en dématérialisée – volet offre + signature électronique à charge du client);
Rédaction et correction de rapports, comptes-rendus, courriers;
Numérisation, archivage numérique.
Etc…
Gestion des Ventes/ADV
Suivi et relances des devis
Facturation clients
Suivi des échéances clients / recouvrement
Classement des factures fournisseurs
Suivi des échéances fournisseurs/ règlements
Gestion des dossiers de sous traitance
Gestion de dossiers de sinistres – relation avec les assurances
Etc…
Gestion RH
DUE
Suivi visites médicales, formations
Registres du personnel
Vérification notes de frais
Gestion administrative des absences, de la paie, en collaboration avec votre gestionnaire de paie
Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS)
Etc…
Assistance Comptable

En collaboration avec votre cabinet comptable et commissaire aux comptes.

Ordonnance n°45-2138 du 19 Septembre 1945 « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est pas inscrit au tableau de l’ordre » 

Classement et transmission des éléments comptables
Rapprochements bancaires/ identification des règlements clients et fournisseurs
Pointage des relevés bancaires
Saisie comptable
Suivi de trésorerie
Etc…

Pour les Particuliers

N’étant pas enregistrée en tant que SERVICE À LA PERSONNE (SAP), le règlement des prestations NE peut donc PAS se faire par Chèque Emploi Service ( CESU) ni donner lieu à un CREDIT D’IMPOTS.
> ADMIN EASY pratique donc des TARIFS PREFERENTIELS
afin de pouvoir vous aider autant que possible.

Tri, archivage, classement, numérisation, durée de conservation des documents
Aide au montage des dossiers et aux démarches administratifs (mairies, scolaire, CAF, APL, impôts, ambassades, démarches ressortissants étrangers, autre social, etc.)
Démarches et formalités administratives post décès
Aide aux démarches sur internet
Accompagnement aux démarches juridiques et notariales ainsi qu’au montage de dossiers
Etc…

Qu’est ce qu’une Assistante Administrative Indépendante (AAI) ?

Une Assistante Administrative Indépendante (AAI) exerce à son compte sous le statut de micro entrepreneur, pour toutes entreprises, professionnels médicaux, associations, indépendants, etc., et particuliers, souhaitant déléguer leur gestion administrative, pour une mission ponctuelle ou récurrente, voire de remplacement temporaire.

Avant tout, le métier d’Assistante Administrative, appelée aussi « Adjointe de Direction », « Assistante de Direction » ou « Office Manager », nécessite un goût réel pour la paperasse et les démarches administratives ! La rigueur et le sens de l’organisation permettent de gérer de façon optimale et intuitive le fonctionnement général d’une structure. L’utilisateur final, dirigeant ou particulier, se sent allégé, y voit plus clair et GAGNE DU TEMPS. Enfin, discrétion et confidentialité sont des qualités absolument indispensables pour une collaboration sereine.

Elle est liée à ses clients par la signature d’un devis ou d’un contrat de prestation. Elle effectue des prestations de façon ponctuelle (remplacement de courte durée) ou régulière (un besoin de faible volume horaire) pour lesquelles il serait difficile de recruter. Elle peut exercer à distance ou sur site, en fonction des besoins. Les missions vont de la prise en charge de missions administratives simples à des tâches plus complexes.
Faire appel à une Assistante Administrative vous libère des contraintes administrative liées à une embauche, vous permet d’optimiser votre temps et vous bénéficiez des compétences d’une assistante professionnelle pour quelques heures de travail.

Le tarif, appliqué par une Assistante Administrative Indépendante (AAI), prend en compte :

Les compétences et expériences professionnelles
Nature, difficulté de la prestation demandée et délai imparti
Charges professionnelles
Charges indirectes
Frais de déplacements
Publicité

Cela offre plusieurs avantages :

Pas d’engagement
Un service à la carte : ponctuel ou récurrent, à la tache ou au forfait, à distance ou chez vous
Évite d’embaucher avec toutes les charges salariales que cela entrainerait
Permet éventuellement de remplacer pour une durée déterminée, à temps plein ou temps partiel
Expérience et compétences garanties
Gain de temps et budget maitrisés
Flexibilité et réactivité
Confiance et confidentialité
Organisation et optimisation
Un interlocuteur privilégié

Conditions Générales de Vente

  • FACTURATION À LA TACHE.
  • FACTURATION AU FORFAIT : facturation privilégiée quand la prestation est récurrente mensuellement et / ou qu’elle est délimitée dans le temps. Cette formule est dégressive et permet une meilleure gestion de vos couts FACTURATION AU TEMPS PASSE : facturation privilégiée quand il y a une incertitude sur le temps nécessaire
  • FACTURATION AU TEMPS PASSE : facturation privilégiée quand il y a une incertitude sur le temps nécessaire
  • ACOMPTE de 30% à la signature du devis pour les clients ponctuels ou 1ère commande
  • Règlement A RECEPTION de la facture ou fin de mois pour les forfaits

Comment je fonctionne ?

J’accorde autant d’importance au savoir-faire qu’au savoir-être.

Le fait d’échanger permet d’établir au mieux votre besoin réel, selon vos attentes et votre activité ; je peux ainsi établir une offre pertinente. Le volume et le rythme d’activité seront définis ensemble. Et je pourrai intervenir dans vos locaux ou depuis mon bureau, à distance. De plus, je m’engage a mettre ainsi a votre profit mes expériences et compétences. Enfin, j’assure discrétion et parfaite confidentialité de mes prestations; au-delà d’un contrat professionnel et d’une prestation, il est primordial et impératif pour moi qu’un échange humain et de confiance soit établi. Je me fais une priorité d’être à l’écoute et de créer un climat de confiance.

  1. En premier lieu, je propose un échange sur place, dans vos locaux, ou sinon à distance, pour me permettre une découverte de votre entreprise, une compréhension de votre activité, et de votre fonctionnement
  2. Faire appel à une Assistante Administrative Indépendante ne demande aucune formalité de votre part. J’établis un devis en fonction de vos besoins, de vos attentes et de la nature de la prestation
  3. À la signature du devis = La mission peut débuter
  4. La facturation se fait à la fin de la mission si mission unique ou fin de mois si forfaitTarifs dégressifs

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